Kaikenlainen päällekkäinen työ sekä turha paperinkäsittely karsittiin Sähkö Huhdassa lähes olemattomiin sähköisen tilaus- ja laskuliikenteen avulla.

– Hyöty on viety niin pitkälle, että uudet työt kirjataan heti järjestelmäämme ja kaikki kutakin työtä koskevat tiedot kohdistuvat automaattisesti työ- tai lähetenumerolle. Numeroiden kohdistus alkaa jo sähköisestä tilauksesta, ja näin laskutkin kohdistuvat kerralla oikeille töille, kertoo toimitusjohtaja Pekka Huhta.

Tarkka tieto heti seurannassa

Kun hankinnoista vastaava Eero Huhta tuli mukaan toimintaan viime vuonna, lähdettiin hakemaan aiempaakin tehokkaampia tilausten ja laskujen hallintatapoja. – LVISNet-palvelu oli helppo ottaa mukaan, kun käytössä oli jo siihen sopiva yritysohjelmisto, sanoo Eero Huhta.

– Nyt tilaamme sähköisesti lähes kaikki perustuotteet ja saamme kohdistettua niitä koskevat sähköiset ostolaskut saman tien oikeisiin paikkoihin joko projekteille tai lähetteille. Meillä on aikaisemminkin ollut tarkka seuranta. Nyt seuranta on tarkkuuden lisäksi vielä helpompaa, kun tiedot siirtyvät automaattisesti ilman erillistä näppäilyä oikeille paikoille.